Case study 01 · Fractional engagementCaso 01 · Colaboración fraccional

From a product nobody could measure to a company ready to raise. De un producto que nadie podía medir a una empresa lista para levantar capital.

Invictia had a live app taking real payments and no way of knowing whether any of it worked. Three months later the product was beta ready, the metrics had been running since day one, and the round was ready to go out.

Invictia tenía una app en producción cobrando pagos reales y ninguna forma de saber si algo de eso funcionaba. Tres meses después el producto estaba listo para la beta, las métricas funcionaban desde el primer día y la ronda estaba lista para salir.

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ClientCliente
Invictia, an AI assistant for foundersInvictia, un asistente de IA para fundadores
RoleRol
Fractional operator, acting as product and execution leadOperador fraccional, como líder de producto y ejecución
DurationDuración
Three months, June to September 2026Tres meses, de junio a septiembre de 2026
StageEtapa
Pre-seed, product already in productionPre-seed, producto ya en producción
ScopeAlcance
Agreed up front, delivered in fullAcordado desde el inicio, entregado por completo
0Months, start to handoverMeses, del inicio a la entrega
0Blockers classified and testedBloqueos clasificados y probados
0Roadmap outcomes ownedResultados del roadmap a cargo
0Validation responses, read honestlyRespuestas de validación, leídas con honestidad

At a glanceDe un vistazo

One quarter, three phases,
no scope left behind.Un trimestre, tres fases,
ningún alcance sin cumplir.

Month one for clarity and positioning. Month two for validation and user experience. Month three for execution and fundraise readiness. Agreed in the first week and delivered in full.

El mes uno para claridad y posicionamiento. El mes dos para validación y experiencia de usuario. El mes tres para ejecución y preparación de la ronda. Acordado en la primera semana y entregado por completo.

Starting problemProblema de partida
A live product with real payments, no focus, no onboarding, and nothing being measured.Un producto en producción con pagos reales, sin foco, sin onboarding y sin nada medido.
Ending positionPunto de llegada
Beta ready product, metrics running from day one, and a friends and family round ready to raise.Producto listo para la beta, métricas funcionando desde el primer día y una ronda de amigos y familia lista para levantar.
Left behindLo que queda
Audit, operating hub, roadmap, decision log, design system, product rules, metrics framework, prompts, pricing model and investor materials.Auditoría, centro operativo, roadmap, registro de decisiones, sistema de diseño, reglas de producto, marco de métricas, prompts, modelo de precios y materiales para inversores.

What everyone assumedLo que todos suponían

A startup that was behind. A launch date approaching and not enough built.Una startup con retraso. Una fecha de lanzamiento cerca y poco construido.

What the audit foundLo que encontró la auditoría

The plumbing was ahead of schedule. What was missing was focus.La infraestructura iba adelantada. Lo que faltaba era foco.

Before and afterAntes y después

The same product,
three months apart.El mismo producto,
con tres meses de diferencia.

Drag the handle. On the left, the product a new user met in June: no onboarding, zero counters, an unconfigured budget. On the right, the beta ready flow that replaced it.

Arrastra el control. A la izquierda, el producto que encontraba un usuario nuevo en junio: sin onboarding, contadores a cero, presupuesto sin configurar. A la derecha, el flujo listo para la beta que lo sustituyó.

The Invictia product before the engagement: a new user landing on empty counters with no onboarding.
The Invictia product after the engagement: a home screen that greets the user and plans their day.
Before · JuneAntes · junio After · SeptemberDespués · septiembre

Median time to value moved from undefined to a written target of under five minutes.El tiempo mediano hasta el valor pasó de indefinido a un objetivo escrito de menos de cinco minutos.

The engagementLa colaboración

Three months,
taken one at a time.Tres meses,
uno a uno.

Each month opened with a question and closed with something the company still owns. Open any month to read it in full.

Cada mes empezó con una pregunta y terminó con algo que la empresa sigue teniendo. Abre cualquier mes para leerlo completo.

01

Month one · JuneMes uno · junio

Clarity and positioningClaridad y posicionamiento

Invictia arrived looking like a startup that was behind: a live app, a founder stretched thin, an external dev agency, a launch date approaching and a friends and family round three months out.

The product was already in production, taking payments through Stripe, with AI integrated and analytics installed. The problem was not capacity. Five bottlenecks explained where the effort was going.

Invictia llegó con pinta de startup con retraso: una app en producción, un fundador desbordado, una agencia de desarrollo externa, una fecha de lanzamiento cerca y una ronda de amigos y familia a tres meses.

El producto ya estaba en producción, cobrando con Stripe, con IA integrada y analítica instalada. El problema no era la capacidad. Cinco cuellos de botella explicaban a dónde se iba el esfuerzo.

  1. No time to valueSin tiempo hasta el valor

    Onboarding was a guided tour and a reminder email. New users landed on zero counters and an unconfigured budget.

    El onboarding era un tour guiado y un email recordatorio. Los usuarios nuevos aterrizaban en contadores a cero y un presupuesto sin configurar.

  2. Fragmented AIIA fragmentada

    Five separate assistant identities. The product's whole promise, a companion that thinks with you, was invisible inside the product itself.

    Cinco identidades de asistente distintas. La promesa entera del producto, un compañero que piensa contigo, era invisible dentro del propio producto.

  3. Inflated scopeAlcance inflado

    A finance tracker, a virtual currency and a referral programme, all competing with the positioning the founder had just validated.

    Un gestor de finanzas, una moneda virtual y un programa de referidos, todos compitiendo con el posicionamiento que el fundador acababa de validar.

  4. Configuration debtDeuda de configuración

    The WhatsApp channel, a central piece of the product, was half configured. Parts of what users could see did not actually work.

    El canal de WhatsApp, pieza central del producto, estaba a medio configurar. Parte de lo que veían los usuarios no funcionaba realmente.

  5. No instrumented funnelSin embudo medido

    Visitor, signup, activation, retention and payment were not measured, so nothing could be prioritised with evidence.

    Visita, registro, activación, retención y pago no se medían, así que nada podía priorizarse con evidencia.

The discovery sprint

A short discovery sprint produced the brand pyramid, the narrative and a one page ICP, and moved the positioning from generic productivity to founder decisional loneliness. That single decision then governed the pricing, the landing page, the onboarding, the product spec and the investor deck. Consistency across those surfaces is what makes a small company look deliberate.

The audit

A startup audit with a risk matrix, eight recommendations ordered by impact against effort, and a 30/60/90 day plan with an owner and a KPI for every phase. Ranked, not listed, so the founder could see the trade-offs rather than a wish list.

Nothing downstream can be prioritised with evidence until you know who the product is for. Positioning here was not a marketing detail, it was the input to every other decision in the quarter.

El sprint de descubrimiento

Un sprint corto de descubrimiento produjo la pirámide de marca, la narrativa y un ICP de una página, y movió el posicionamiento de productividad genérica a la soledad decisional del fundador. Esa única decisión gobernó después los precios, la landing, el onboarding, la especificación del producto y el deck para inversores. La coherencia entre todas esas superficies es lo que hace que una empresa pequeña parezca deliberada.

La auditoría

Una auditoría de startup con matriz de riesgos, ocho recomendaciones ordenadas por impacto frente a esfuerzo y un plan a 30/60/90 días con responsable y KPI en cada fase. Priorizado, no listado, para que el fundador viera los trade-offs y no una lista de deseos.

Nada de lo que viene después puede priorizarse con evidencia hasta saber para quién es el producto. El posicionamiento aquí no era un detalle de marketing, era el input de todas las demás decisiones del trimestre.

02

Month two · JulyMes dos · julio

Rules, metrics, and the first honest look at the buildReglas, métricas y la primera mirada honesta a lo construido

Month two installed the things that make quality independent of whoever is paying attention that week: written product rules, a measurement system running from day one, and an operating hub holding the roadmap, decisions, blockers and KPIs in one place.

Then I looked at what had actually been built, and the picture did not match the status reports.

El mes dos instaló lo que hace que la calidad no dependa de quién esté atento esa semana: reglas de producto escritas, un sistema de medición funcionando desde el primer día y un centro operativo con el roadmap, las decisiones, los bloqueos y los KPIs en un solo lugar.

Después miré lo que realmente se había construido, y el panorama no coincidía con los informes de estado.

56Blockers classified across seven areas, each judged against a single written test.Bloqueos clasificados en siete áreas, cada uno juzgado con una misma prueba escrita.
18Roadmap outcomes in the operating hub, next to a decision log and a KPI board.Resultados del roadmap en el centro operativo, junto a un registro de decisiones y un panel de KPIs.
40%Activation floor, written down as a testable criterion before anything shipped.Suelo de activación, escrito como criterio verificable antes de lanzar nada.

I wrote the product rules

A defined value moment in four concrete outcomes, and five design principles used as a filter for every feature anyone proposed. If a screen or a message did not move a founder closer to first value, it did not ship. That gave the team a way to say no that was not an opinion.

I built the measurement system, and it ran from day one

Not a dashboard added at the end. Success criteria were written down and made testable: activation above 40 percent, median time to value under five minutes, D30 retention with a flattening curve, NPS, a ceiling on critical bugs. A beta readiness tracker then turned a vague sense of lots to do into 56 classified blockers across seven areas, with everything that failed the written test moved into a post beta bucket so it was never argued about twice.

The templates fed the metrics

The product guide closed every block with its own written ready when criterion. The onboarding guide specified the flow message by message across web and WhatsApp. Each document existed to produce a number or a decision, not to sit in a drive.

And then I looked at what had actually been built

Onboarding did not exist. Stripe was broken. What a user typed during signup was not saved anywhere. On the web the AI could talk but could not act, so the product could not do anything it was told.

Escribí las reglas de producto

Un momento de valor definido en cuatro resultados concretos y cinco principios de diseño usados como filtro para cada funcionalidad que alguien proponía. Si una pantalla o un mensaje no acercaba al fundador al primer valor, no se lanzaba. Eso dio al equipo una forma de decir que no que no era una opinión.

Construí el sistema de medición, y funcionó desde el primer día

No un dashboard añadido al final. Los criterios de éxito se escribieron y se hicieron verificables: activación por encima del 40 %, tiempo mediano hasta el valor por debajo de cinco minutos, retención D30 con una curva que se aplana, NPS y un tope de bugs críticos. Un tracker de preparación para la beta convirtió la vaga sensación de tener mucho por hacer en 56 bloqueos clasificados en siete áreas, y todo lo que no pasaba la prueba escrita se movió a un cajón post beta para no discutirlo dos veces.

Las plantillas alimentaban las métricas

La guía de producto cerraba cada bloque con su propio criterio escrito de "listo cuando". La guía de onboarding especificaba el flujo mensaje a mensaje en web y WhatsApp. Cada documento existía para producir un número o una decisión, no para quedarse en una carpeta.

Y entonces miré lo que realmente se había construido

El onboarding no existía. Stripe estaba roto. Lo que el usuario escribía al registrarse no se guardaba en ningún sitio. En la web la IA podía hablar pero no actuar, así que el producto no podía hacer nada de lo que se le pedía.

The turning pointEl punto de inflexión

It went to the founder as a cold document: what was planned, what exists, and what it costs to close the gap. Llegó al fundador como un documento frío: lo planificado, lo que existe y lo que cuesta cerrar la brecha.

It set a twelve point minimum bar with written acceptance criteria, recommended against the planned launch date, and put one decision in front of him in two parts.

Fijaba un mínimo de doce puntos con criterios de aceptación escritos, recomendaba no mantener la fecha de lanzamiento prevista y le ponía delante una sola decisión en dos partes.

With twenty people on a waitlist and a round three months away, inviting them into a product that forgot them in the first minute would have burned the only list available and produced early churn, which is the worst number to carry into an investor conversation.

Con veinte personas en lista de espera y una ronda a tres meses, invitarlas a un producto que las olvidaba en el primer minuto habría quemado la única lista disponible y producido abandono temprano, el peor número que llevar a una conversación con inversores.

Option A · Invest properlyOpción A · Invertir bien

Close a written list of twelve items against acceptance criteria, then open the waitlist to a product that holds.

Cerrar una lista escrita de doce puntos según criterios de aceptación y abrir después la lista de espera a un producto que aguante.

Option B · Stop deliberatelyOpción B · Parar a propósito

Halt on purpose rather than by attrition, and keep the learning, the positioning and the systems intact.

Parar a propósito y no por desgaste, manteniendo intactos el aprendizaje, el posicionamiento y los sistemas.

Definition of done: verified in the product, not reported on a call.Definición de hecho: verificado en el producto, no contado en una llamada.

Month three · August to SeptemberMes tres · agosto y septiembre

Access, and taking
the build by the hand.Acceso, y llevar
la construcción de la mano.

I finally got access to the platform and the repository. That changed the job from arguing about status to fixing the product. A product owner who cannot verify the product is not a product owner, and once I could verify it the project moved faster in three weeks than it had in the previous two months.

Por fin tuve acceso a la plataforma y al repositorio. Eso cambió el trabajo: de discutir el estado a arreglar el producto. Un product owner que no puede verificar el producto no es un product owner, y una vez que pude verificarlo el proyecto avanzó más en tres semanas que en los dos meses anteriores.

The month covered a full codebase review, a local environment, step by step technical direction, a rewritten system prompt, a closed validation loop, and the materials the company needed to raise.

El mes incluyó una revisión completa del código, un entorno local, dirección técnica paso a paso, un system prompt reescrito, un ciclo de validación cerrado y los materiales que la empresa necesitaba para levantar capital.

1Checklist covering the whole codebase, each item mapped to a file and a line.Checklist que cubre todo el código, cada punto vinculado a un archivo y una línea.
23Survey responses, written up as confirmed, unconfirmed and discarded.Respuestas de encuesta, documentadas como confirmadas, no confirmadas y descartadas.
2Issues escalated upward as founder decisions rather than sideways as complaints.Problemas escalados hacia arriba como decisiones del fundador, no hacia los lados como quejas.

I reviewed the entire codebase against a specific commit

One checklist that said, item by item, what was confirmed working, what was confirmed broken, and what still had to be verified in the running product, each with the file and line where it lived. Security and product split into separate blocks. Password hashing, phone verification, payment webhook signatures and error handling all covered, with a manual test list for every path that touched money or identity.

I stood the whole thing up locally in Docker

So the product could be tested independently rather than judged from a demo.

Then I directed the build step by step

Not feedback, not tickets thrown over a wall. What to change, where in the code, in what order, and what the acceptance test was. Patches verified against the real repository before they were handed over. Two issues that were not the developer's to solve, core logic sitting outside version control and an unsupported framework version, went upward to the founder as decisions.

I rewrote the product's brain

One system prompt for web and WhatsApp, one identity, one memory across both channels, with the reasoning hierarchy written in explicitly: context, then thinking, then decision, then execution, and only then tasks. The forbidden shortcut was named in the spec, because the easy failure mode for a product like this is to become a to do list with a chat box on top.

I closed the validation loop

The final survey landed at 23 responses, read against the original hypotheses and written up as confirmed, unconfirmed and discarded. Some of it did not support the original thesis, and it was written that way. Then a full QA pass across the product and a printable readiness checklist covering activation, WhatsApp, the product core, payments, UX, analytics and operations before anyone was invited in.

And I got the company ready to raise

Pricing modelled twice, moving up as the product spec grew, with the reasoning written down and a founder rate frozen for twelve months. A go to market strategy split into two growth engines and five phases, each with an owner, and an explicit argument against paid advertising before retention is proven. A pitch rebuilt around a clear problem, solution, product and ask. Investor research done properly, Artyzen among them, so the round would be pitched to a target list rather than to whoever answered.

By the end of the contract the product was beta ready and the round was ready to go out.

Revisé todo el código contra un commit concreto

Una checklist que decía, punto por punto, qué estaba confirmado como funcional, qué estaba confirmado como roto y qué había que verificar todavía en el producto en marcha, cada uno con el archivo y la línea donde vivía. Seguridad y producto separados en bloques distintos. Hash de contraseñas, verificación de teléfono, firmas de webhooks de pago y gestión de errores cubiertos, con una lista de pruebas manuales para cada camino que tocara dinero o identidad.

Levanté todo en local con Docker

Para poder probar el producto de forma independiente en lugar de juzgarlo por una demo.

Después dirigí la construcción paso a paso

Ni feedback ni tickets lanzados por encima del muro. Qué cambiar, dónde en el código, en qué orden y cuál era la prueba de aceptación. Parches verificados contra el repositorio real antes de entregarlos. Dos problemas que no le correspondía resolver al desarrollador, lógica central fuera del control de versiones y una versión de framework sin soporte, subieron al fundador como decisiones.

Reescribí el cerebro del producto

Un solo system prompt para web y WhatsApp, una identidad, una memoria compartida entre ambos canales, con la jerarquía de razonamiento escrita explícitamente: contexto, luego pensamiento, luego decisión, luego ejecución y solo después tareas. El atajo prohibido quedó nombrado en la especificación, porque el modo de fallo fácil de un producto así es convertirse en una lista de tareas con un chat encima.

Cerré el ciclo de validación

La encuesta final llegó a 23 respuestas, leídas contra las hipótesis originales y documentadas como confirmadas, no confirmadas y descartadas. Parte de ellas no respaldaba la tesis original, y así se escribió. Después, una pasada completa de QA por todo el producto y una checklist imprimible de preparación que cubría activación, WhatsApp, el núcleo del producto, pagos, UX, analítica y operaciones antes de invitar a nadie.

Y dejé a la empresa lista para levantar capital

Precios modelados dos veces, subiendo a medida que crecía la especificación del producto, con el razonamiento escrito y una tarifa de fundador congelada durante doce meses. Una estrategia de go to market dividida en dos motores de crecimiento y cinco fases, cada una con responsable, y un argumento explícito contra la publicidad de pago antes de demostrar la retención. Un pitch reconstruido en torno a un problema, una solución, un producto y una petición claros. Investigación de inversores hecha en serio, Artyzen entre ellos, para que la ronda se presentara a una lista objetivo y no a quien contestara.

Al final del contrato el producto estaba listo para la beta y la ronda lista para salir.

Where it endedCómo terminó

Nothing built here
depends on me being there.Nada de lo construido aquí
depende de que yo esté.

Invictia is now paused while the founder resolves financing. Everything below is usable by whoever takes it forward, which was the point from the beginning.

Invictia está ahora en pausa mientras el fundador resuelve la financiación. Todo lo que sigue lo puede usar quien lo retome, que era el objetivo desde el principio.

Scope defined at the start and delivered in full: positioning, audit, product rules, metrics, onboarding and UX, technical direction, prompts, pricing, go to market and fundraise materials.

Alcance definido al inicio y entregado por completo: posicionamiento, auditoría, reglas de producto, métricas, onboarding y UX, dirección técnica, prompts, precios, go to market y materiales de captación.

The principles behind itLos principios detrás

How the work was run.Cómo se llevó el trabajo.

Want this kind of quarter?¿Quieres un trimestre así?

I only work with a handful of startups at a time, so the focus is real. If you are serious about building the right product, let's talk.Solo trabajo con un puñado de startups a la vez, para que el foco sea real. Si te tomas en serio construir el producto correcto, hablemos.

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